Pengantar Bisnis
Informatika #
(Task 2 – 9 Oktober 2017)
Nama : Michael Surya A R
Kelas : 4IA13
NPM : 56414635
“PENGEMBANGAN
RENCANA BISNIS INFORMATIKA”
I.
Regulasi
& Prosedur Pendirian Perusahaan
·
Bentuk-bentuk
Usaha
Menurut hukum, berdasarkan modal dan tanggung jawab pemilik
usaha, bentuk-bentuk usaha terdiri dari Perusahaan Perseorangan, Persekutuan
Perdata, Persekutuan Firma, Persekutuan Komanditer dan Perseroan Terbatas.
· Perusahaan
Perseorangan
Perusahaan Perseorangan adalah bentuk usaha yang paling
sederhana. Pemilik Perusahaan Perseorangan hanya satu orang dan pembentukannya
tanpa izin serta tata cara yang rumit, misalnya membuka toko kelontong atau
kedai makan. Biasanya Perusahaan Perseorangan dibuat oleh pengusaha yang
bermodal kecil dengan sumber daya dan kuantitas produksi yang terbatas. Bentuk
usaha jenis ini paling mudah didirikan.
· Persekutuan Perdata
Mencari partner bisnis baru untuk meningkatkan Perusahaan
Perseorangan itu menjadi Persekutuan Perdata. Persekutuan Perdata diatur dalam
Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUH Perdata).
· Persekutuan Firma
Persekutuan dengan Firma merupakan Persekutuan Perdata dalam
bentuk yang lebih khusus, yaitu didirikan untuk menjalankan perusahaan,
menggunakan nama bersama, dan tanggung jawab para pemilik Firma – yang biasa
disebut “sekutu” – bersifattanggung renteng. Karena Firma merupakan suatu
perjanjian, maka para pemilik Firma – para sekutu Firma – harus terdiri lebih
dari satu orang. Dalam Firma masing-masing sekutu berperan secara aktif
menjalankan perusahaan, dan dalam rangka menjalankan perusahaan tersebut mereka
bertanggung jawab secara tanggung rentang, yaitu hutang yang dibuat oleh salah
satu sekutu akan mengikat sekutu yang lain dan demikian sebaliknya – pelunasan
hutang Firma yang dilakukan oleh salah satu sekutu membebaskan hutang yang
dibuat oleh sekutu yang lain.
· Persekutuan
Komanditer (Commanditaire Vennotschaap/CV)
Pada prinsipnya Persekutuan Komanditer adalah Persekutuan
Firma – perkembangan lebih lanjut dari
Persekutuan Firma. Jika Firma hanya terdiri dari para sekutu yang secara aktif
menjalankan perusahaan, maka dalam Komanditer terdapat sekutu pasif yang hanya
memasukan modal.
· Perseroan Terbatas
(PT)
Perseroan Terbatas (PT) adalah badan hukum yang merupakan
persekutuan modal, didirikan berdasarkan perjanjian, dan melakukan kegiatan
usaha dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi dalam saham. Sebagai badan
hukum, sebuah PT dianggap layaknya orang-perorangan secara individu yang dapat
melakukan perbuatan hukum sendiri, memiliki harta kekayaan sendiri dan dapat
menuntut serta dituntut di muka pengadilan. Untuk menjadikannya sebagai badan
hukum PT, sebuah perusahaan harus mengikuti tata cara pembuatan, pendaftaran
dan pengumuman sebagaimana yang diatur dalam Undang-Undang Nomor Nomor 40 Tahun
2007 Tentang Perseroan Terbatas (UU PT).
·
Prosedur
& legalitas
Untuk contoh usaha dibidang
perseroan terbatas atau PT. Berikut merupakan prosedur dan legalitas yang dilakukan
untuk membangun sebuah PT.
Terdapat 5 langkah dalam mendirikan
Perusahaan (PT):
·
Pertama, membuat akte perusahaan ke notaris.
Karena perusahaan berbadan hukum
maka sangat mutlak perlu membuat akte perusahaan Anda ke notaris. Biasanya akte
ini berisi informasi tentang nama perusahaan, bergerak di bidang apa, nama para
pemilik modal, pengurus perusahaan seperti siapa direktur utama, direktur, dan
para komisaris.
·
Kedua, mendapatkan Surat Keterangan Domisili Usaha.
Ini Anda dapatkan dari kantor
kelurahan atau kantor kepala desa di mana perusahaan Anda berdomisili.
Berdasarkan surat ini, Camat mengeluarkan surat keterangan yang sama. Untuk
mendapatkan surat keterangan domisili, Anda memerlukan salinan akte perusahaan
Anda. Biasanya Anda dipungut biaya administrasi. Biaya administrasi ini
bervariasi dari satu kelurahan kelurahan lain kelurahan.
·
Ketiga, mengurus NPWP perusahaan.
Untuk mendirikan perusahaan, NPWP
perusahaan adalah mutlak. Untuk mendapatkan NPWP, Anda memerlukan salinan akte
perusahaan dan surat keterangan domisili. Biasanya pembuatan NPWP hanya butuh
kira-kira 2 jam. Bila Anda memasukkan berkas di pagi hari ke kantor pajak, Anda
sudah mendapatkannya di siang hari. Selain itu, tidak ada biaya administrasi
yang perlu Anda bayar.
·
Keempat, mendapatkan Surat Keputusan pendirian perusahaan dari Departemen
Hukum dan HAM.
Ini biasanya diurus oleh notaris
Anda. Notaris biasanya menyerahkan salinan akte perusahaan, Surat Keterangan
Domisili dan NPWP perusahaan Anda untuk mendapatkan SK perusahaan.
·
Kelima, mengurus SIUP (Surat Izin
Usaha Perdagangan).
SIUP merupakan bagian dari proses
mendirikan perusahaan agar perusahaan bisa beroperasi. Mengurus SIUP relatif
sama di berbagai tempat.
II.
SDM &
Organisasi
·
Struktur
Organisasi
Sumber daya manusia merupakan asset organisasi yang sangat
vital, karena itu peran dan fungsinya tidak bisa digantikan oleh sumber daya
lainnya. Betapapun modern teknologi yang digunakan, atau seberapa banyak dana
yang disiapkan, namun tanpa sumber daya manusia yan professional semuanya
menjadi tidak bermakna.
Struktur
Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional adalah bentuk organisasi yang dimana
atasan memberikan tugas atau kewenangan/kekuasaan kepada bawahannya sesuai
dengan yang diinginkan atasannya. Setiap kepala dari satuan mempunyai kekuasaan
untuk memerintah dan mengawasi semua pejabat bawahan sepanjang mengenai
bidangnya. banyak perusahaan- perusahaan yang menggunakan organisasi
fungsional.
Stuktur
Organisasi Divsional
Organisasi divisional dapat mengikuti pembagian divisi-divisi
atas dasar produk, wilayah (geografis), langganan,dan proses atau peralatan.
Struktur organisasi divisional atas dasar produk. Setiap departemen bertanggung
jawab atas suatu produk atau sekumpulan produk yang berhubungan (garis produk).
Divisionalisasi produk adalah pola logik yang dapat diikuti bila jenis-jenis
produk mempunyai teknologi pemrosesan dan metoda-metoda pemasaran yang sangat
berbeda satu dengan yang lain dalam organisasi. Dalam gambar terlihat bahwa
perusahaan diorganisasikan atas dasar produk pada tingkat manajer umum, dan
pada tingkat selanjutnya menggunakan pendekatan fungsional.
Contohnya, PT TELKOM. Dalam organisasinya, PT Telekomunukasi
Indonesia, Tbk memiliki sebuah Dewan Komisaris yang yang terdiri dari satu
ketua dan empat anggita serta sebuah Dewan Direksi yang beranggotakan satu
orang Presiden Direktur dan empat
anggota Dewan Direksi lainnya ysng memiliki fungsi dan tanggung jawab yang
berbeda seperti direktur sumberdaya dan bisnis pendukung. Direktur bisnis
jaringan telekomunikasi, Direktur Bisnis
dan Jasa Telekomunikasi, dan Direktur Keuangan. PT Telekomunikasi Indonesia, Tbk memiliki beberapa anak
perusahaan terafiliasi seperti PT Telekomunikasi Seluler Seluruh Indonesia yang
bergerak sebagai penyelenggara jasatelekomunikasi bergerak seluler.
·
Sistem
Penggajian
Sistem dirancang untuk menangani
sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi. Gaji dan upah adalah
komponen biaya yang secara rutin terjadi dalam penyelenggaraan perusahaan dan
sangat penting, karena berkaitan dengan motivasi karyawan. Setiap sistem pasti
terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang
membentuk sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem. Sistem pada dasarnya
adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Gaji adalah pembayaran atas
penyerahan jasayang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
manajer.Sistem penggajian yang merupakan sistem pembayaran atas jasa yang
diserahkan olehkaryawan yang bekerja sebagai manajer, atau kepada karyawan yang
gajinya dibayarkan bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja
atau jumlah produk yang dihasilkan
Sistem digunakan untuk memberikan
informasi yang bermanfaat bagi yang memerlukan. Dengan adanya sistem maka
penyelenggaraan operasional perusahaan terjalin dengan rapi dan terkoordinasi
sehingga dapat mencapai hasil yang diharapkan.
III.
Aspek
Pemasaran
Manajemen
pemasaran adalah analisis, perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian atas
program yang dirancang untuk menciptakan, membangun, dan mempertahankan
pertukaran yang menguntungkan dengan pembeli sasaran dengan maksud untuk
mencapai sasaran organisasi.
·
Spesifikasi
Produk/Jasa
PT. TELKOM Indonesia Tbk. sebagai sebuah perusahaan
telekomunikasi terkemuka di Indonesia yang menyediakan layanan baru dengan
teknologi terkini yaitu CDMA (Code Division Multiple Access).
PT. TELKOM Indonesia Tbk. SPEEDY adalah merupakan layanan
broadband akses internet dari Telkom Indonesia berkualitas tinggi bagi
perumahan serta SME (Small Medium Enterprise).
PT. TELKOM Indonesia Tbk. Seiring dengan berkembangnya
teknologi dan tuntutan bisnis IME, terus berupaya untuk melebarkan bisnisnya
melalui produk-produk inovatif yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.
·
Analisis
Situasi Pasar
Analisis pasar terhadap peluang yang diharapkan oleh
perusahaan sangatlah besar Oleh karena kitu perusahan dan yang dilakukan oleh PT.
TELKOM Indonesia Tbk melakukan strategi pemasaran adalah :
a) Produk
b) Jasa
c) Harga
·
Analisis
Persaingan
Pesaing dideskripsikan dan dianalisis, pesaing di evaluasi,
serta kemudian tindakan pesaing pun diprediksi secara tepat. Yang dimaksud
pesaing termasuk didalamnya pesaing baru yang berpeluang mengacungkan jari
telunjuk sebagai tanda kehadiran. Analisis persaingan merupakan aktifitas yang
terus menerus dan memerlukan koordinasi informasi. Bisnis dan unit bisnis
menganalisis pesaing dapat dengan cara menggunakan sistem intelejen
pesaing.Untuk kepentingan itu, beberapa teknik dilakukan seperti pencarian
database, survey konsumen, wawancara dengan pemasok serta partisipan lainnya
yang sesuai,
a) Produk = Kecepatan
Akses
b) Harga = Harga Pekecepatan
dan Bulanan
c) Jasa = Pemasangan
dan Service Produk
·
Strategi
& Media Promosi berbasis IT
Saat ini
banyak cara untuk memlakukan promosi berbasis IT, sebagai contoh:
- Promosi melalui Internet dengan memasang
iklan produk yang ditawarkan
- Melalui media cetak dan media online
- Melalui televisi dan radio
IV.
Aspek
Keuangan
·
Komponen Biaya/Anggaran
Secara umum dalam pelaksanaan proyek, komponen biaya
dibagi atas:
· Biaya Personil
Biaya personil adalah
komponen-komponen biaya yang dikeluarkan untuk membayar honor dan gaji tim
kerja yang bekerja dengan kita. Hitung komponen biaya berdasarkan kesepakatan
dengan anggota tim, apakah akan berdasarkan orang-jam/man-hour, oranghari/
man-day atau orang-bulan/man-month. Masukkan seluruh anggota tim kerja dari
mulai Manajer Proyek sampai Office-boy yang membantu kelancaran pekerjaan tim.
· Biaya Nonpersonil
Biaya nonpersonil adalah
komponen-komponen biaya yang harus dikeluarkan untuk mendukung kelancaran
pelaksanaan proyek. Komponen-komponen biaya tersebut antara lain:
Biaya Transportasi
Hitung kebutuhan
transportasi baik untuk di dalam kota maupun luar kota. Untuk transportasi
dalam kota dapat menggunakan perhitungan estimasi harga per liter premium untuk
per lima kilometer jarak.
Biaya Allowance Penugasan
Luar Kantor
Pada saat berangkat untuk
penugasan luar kota tentunya ada biaya tambahan untuk kita maupun tim kerja
yang ditugaskan. Untuk menghitung biaya allowance ini dapat menggunakan contoh
sebagai berikut: + Uang makan 3 kali sehari Rp 90.000,- (jika penugasan luar
kota) + Biaya komunikasi sehari Rp 15.000,-
Biaya Rutin
Biaya rutin adalah
ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan rutin selama kegiatan berlangsung seperti
telepon, sambungan internet, korespondensi, listrik, air, gas, keamanan, pemeliharaan,
dan sebagainya.
Biaya Pemanfaatan Peralatan
dan Sewa
Biaya pemanfaatan
peralatan/sewa adalah ongkos-ongkos yang harus dikeluarkan seperti sewa ruangan
(kerja/produksi, presentasi dan pelatihan), komputer, printer, kendaraan, dan
sebagainya. Masukkan seluruh komponen tersebut sekalipun tidak disampaikan
kepada klien karena biasanya mereka menolak untuk membayar beban-beban
tersebut.
Biaya Belanja Barang Pakai
Habis
Biaya belanja barang pakai
habis adalah biaya yang harus dikeluarkan untuk membeli barang-barang seperti
kertas, alat tulis kantor, tinta printer, disket,CD/DVD, dan sebagainya.
Biaya Penyusunan Laporan
Biaya penyusunan laporan
adalah biaya yang harus dikeluarkan dalam penyusunan laporan kegiatan dan modul
user manual dari misalnya: proyek aplikasi perangkat lunak yang kita bangun.
Perkirakan berapa biaya yang habis untuk kerja orang yang mengetik dan
mengeditnya, pencetakan, pemaketan dan pengirimannya.
·
Estimasi Biaya
Definisi
perkiraan biaya adalah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yang
diperlukan untuk suatu kegiatan yang didasarkan pada informasi yang tersedia
pada waktu itu (Iman Soeharto_National Estimating Society USA), berdasarkan
definisi, tersebut maka perkiraan biaya mempunyai pengertian sebagai berikut :
Perkiraan biaya yaitu melihat, memperhitungkan dan mengadakan perkiraan atas
hal hal yang akan terjadi selanjutnya Analisis biaya yang berarti pengkajian
dan pembahasan biaya yang pernah ada yang digunakan sebagai informasi yang
penting
Kualitas
estimasi sangat ditentukan oleh :
· Tersedianya data dan informasi
· Teknik dan metode yang digunakan
· Kecakapan dan pengalaman estimator
· Tujuan pemakaian perkiraan biaya
Sumber
informasi terbaik adalah pengalaman perusahaan dari proyek-proyek yang pernah
dikerjakan.
·
Penyusunan Cashflow
Perusahaan (inflow dan outflow)
1.
Cash inflow
Cash inflow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang
melahirkan keuntungan kas (penerimaan kas). Arus kas masuk (cash inflow)
terdiri dari:
• Hasil
penjualan produk/jasa perusahaan.
•
Penagihan piutang dari penjualan kredit.
•
Penjualan aktiva tetap yang ada.
•
Penerimaan investasi dari pemilik atau saham bila perseroan terbatas.
•
Pinjaman/hutang dari pihak lain.
•
Penerimaan sewa dan pendapatan lain.
2. Cash out flow
Cash out flow adalah arus kas yang terjadi dari kegiatan transaksi yang
mengakibatkan beban pengeluaran kas. Arus kas keluar (cash out flow) terdiri
dari :
•
Pengeluaran biaya bahan baku, tenaga kerja langsung dan biaya pabrik
lain-lain.
•
Pengeluaran biaya administrasi umum dan administrasi penjualan.
•
Pembelian aktiva tetap.
•
Pembayaran hutang-hutang perusahaan.
•
Pembayaran kembali investasi dari pemilik perusahaan.
• Pembayaran sewa, pajak, deviden, bunga dan
pengeluaran lain-lain.
Laporan
arus kas ini memberikan informasi yang relevan tentang penerimaan dan
pengeluaran kas dari perusahaan dari suatu periode tertentu, dengan
mengklasifikasikan transaksi berdasarkan pada kegiatan operasi, investasi dan
pendanaan.
·
Tingkat Suku Bunga
Suku
Bunga (Interest rate) Perubahan tingkat suku bunga akan berdampak pada
perubahan jumlah investasi di suatu negara, baik yang berasal dari investor
domestik maupun dari investor asing, khususnya pada jenis invesatsi portfolio
yang umunya berjangka pendek. Perubahan tingkat suku bunga ini akan berpengaruh
pada perubahan jumlah permintaan dan penawaran di pasar uang domestik. Apabila
dalam suatu negara terjadi peningkatan aliran modal masuk (capital inflows) di
luar negeri, hal ini menyebabkan terjadinya perubahan nilai tukar mata uang
negara tersebut terhadap mata uang asing di pasar valuta asing (dalam Madura,
2000, p. 101).
Adapun
pengertian suku bunga (interest rate) (dalam Samuelson dan Nordaus, 1992, p.500
):
a. Interest adalah pembayaran yang dilakukan
atas penggunaan sejumlah uang.
b. Interest rate adalah jumlah interest yang
dibayarkan per unit waktu atau orang harus membayar untuk kesempatan meminjam
uang.
c. Karakteristik pinjaman dari tingkat suku
bunga yang berbeda dapat dilihat dari :
Term
or maturity Merupakan jangka waktu atau jatuh tempo, dimana mereka harus
membayarnya.
d. Suku bunga diskonto adalah tingkat suku bunga
yang dibayar oleh Bank-bank umum apabila meminjam uang dari Bank Sentral.
Menurut Weston dan Copeland (1998, p. 184), suku bunga dalam keseimbangan suatu
pasar merupakan harga suatu waktu, dimana harga tersebut adalah hasil
pengembalian yang menyamakan pinjaman dan pemberian pinjaman dalam kegiatan
ekonomi. Suatu tingkat suku bunga akan cenderung naik apabila jumlah uang lebih
sedikit dan permintaan terhadap uang lebih banyak. Begitu pula sebaliknya,
tingkat suku akan cenderung turun apabila jumlah uang lebih banyak/besar dan
permintaan terhadap uang lebih sedikit.
Sedangkan
teori paritas suku bunga merupakan salah satu teori yang penting mengenai
penentuan tingkat bunga dalam sistem devisa bebas. Teori ini pada dasarnya
bahwa tingkat bunga di suatu negara akan cenderung sama dengan tingkat bunga di
negara lain, setelah diperhitungkan perkiraan laju depresiasi mata uang suatu
negara dengan negara lain. Berdasarkan Shapiro ( 1994, p. 164 ) bahwa yang
dimaksud dengan Interest Parity adalah suatu kondisi di mana perbedaan tingkat
suku bunga sama dengan perbedaan forward di pasar yang efisien dengan asumsi
tidak ada biaya transaksi (no transaction cost).
· Kriteria Investasi
Kegiatan yang berhubungan dengan penentuan
investasi jangka panjang sebuah perusahaan, mendapatkan dana untuk membayar dan
memimpin kegiatan keuangan harian sebuah perusahaan.
Source:
http://jurnal-sdm.blogspot.com/2009/07/tingkat-suku-bunga-interest-rate.html
http://www.legalakses.com/bentuk-bentuk-badan-usaha/
http://www.putra-putri-indonesia.com/mendirikan-perusahaan.html
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/26388/8_Aspek-Keuangan-1.pdf
http://sofyalacomel.blogspot.com/2013/03/jr6-belajar-memahami-cash-flow-lebih.html
http://itismyworld-anne.blogspot.com/2011/12/pencatatan-keuangan-sederhana.html
