“PENGEMBANGAN RENCANA BISNIS INFORMATIKA”
KELOMPOK-7
(Task 3 || 6 November
2017)
Nama : Michael Surya A R
Kelas : 4IA13
NPM : 56414635
PT. AIR MEDIA PERSADA
I.
Regulasi
& Prosedur Pendirian Perusahaan
PT.Air Media Persada atau
lebih dikenal dengan Air Media adalah perusahaan software di Indonesia dengan
Badan Hukum (Perseroan Terbatas) yang mengembangkan sistem informasi berbasis
web. Layanan Air Media secara umum meliputi Layanan Jasa Teknologi Informasi
dan Perancangan Software Sistem Informasi berbasis web (Web Based Information
Systems). Beberapa produk dan layanan Air Media meliputi perancangan sistem
informasi akademik, perpustakaan, kepegawaian, keuangan, pengelolaan aset, web
design, pengadaan hardware, networking serta pelatihan di bidang teknologi
informasi.
Mulai dari tahun 2004, Air
Media telah berpengalaman menangani berbagai macam segmen klien dari seluruh
Indonesia, mulai dari instansi pemerintah daerah, institusi pendidikan (perguruan
tinggi/sekolah),perusahaan BUMN dan swasta sampai dengan organisasi nirlaba dan
personal.
Air Media berusaha
memberikan solusi dan produk secara optimal, agar teknologi yang Air Media
berikan dapat tepat guna dan bermanfaat bagi user. Sebagai Perusahaan Software
yang berpengalaman, Air Media bukan hanya berfokus pada tahap awal implementasi,
layanan yang Air Media berikan juga mencakup pelatihan, pendampingan dan
sosialisasi terkait dengan teknologi/software yang diterapkan. Tenaga-tenaga
pelaksana Air Media terdiri dari tenaga-tenaga pengajar di universitas
terkemuka di Indonesia dan juga praktisi-praktisi profesional yang telah
berpengalaman di bidangnya, serta didukung oleh tenaga teknis yang berasal dari
mahasiswa-mahasiswa lulusan terbaik dari universitas terkemuka di kota
Yogyakarta.
Visi
Perusahaan
Air Media Persada bertekad untuk menjadi sebuah
perusahaan software dan layanan teknologi informasi, dengan kualifikasi dan
kompetensi internasional, serta berorientasi bisnis secara profesional.
Misi
Perusahaan
1. Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan
orientasi memasyarakatkan Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi
Bisnis dan Pelayanan yang Profesional.
2. Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan
mengembangkan Peluang Bisnis dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.
3. Memberikan
Kontribusi bagi Perkembangan & Kemajuan Teknologi Informasi.
II.
SDM & Organisasi
Struktur
Organisasi PT. Air Media Persada
Berdasarkan tugas dan wewenang setiap unit, gambar di bawah ini
merupakan urutan wewenang keputusan yang ada di PT. Air Media Persada.
Deskripsi dan Spesifikasi
tugas:
• Presiden Direktur
Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan
tata-tertib; keadilan dan kesempatan
bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikan alokasi waktu per
item masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi ke arah konsensus;
menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. Bertindak sebagai
perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
• Manager
Bertanggung jawab untuk memfasilitasi, mengatur, mengontrol dan
meningkatkan kemampuan sumberdaya manusia
• Game Master
Uji coba
dan dokumentasi bugs.
Mengembangkan dan mempertahankan pelanggan / hubungan pemain
Memonitor server game untuk memastikan stabilitas dan permainan yang
adil
• Mobile Apps Developer
Development Android atau IOS
Mengupdate Content Mobile
Maintain
Content Mobile
• Finance Accounting Staff
Budgetting
Membuat
laporan keuangan yang lengkap
Sistem
Penggajian
III. Aspek Pemasaran
Spesifikasi Produk/Jasa
PT. Air Media Persada telah mengembangkan produk-produk
unggulannya, yaitu :
• Aplikasi berbasis web :
a. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
b. Sistem Informasi Keuangan
c. Sistem Informasi Perpustakaan
d. Sistem Informasi Manajemen
e. Sistem Informasi PMB/PSB
f. Sistem Informasi Kepegawaian
g. Sistem Informasi Monitoring Evaluasi
h. Sistem Informasi Aset
i. Sistem Informasi Profil Daerah
j. Sistem Informasi Perijinan IMB
k. Web Design
Jasa
Layanan Jasa yang disediakan PT. Air Media Persada
di antara lain adalah sebagai berikut:
1. Membangun Software Development
2. Pengembangan Situs WEB (WEB Development)
3. Multi Media dan Design
4. Pembaikan dan Pengelolaan Aset Teknologi
Informasi
5. Pelatihan Teknologi Informasi (IT Training)
6. Instalasi Server & Jaringan
Contoh beberapa produk dan jasa yang dapat
dikembangkan:
•
Sistem Informasi Akademik
• KRS
Online
• PMB
Online
•
Sistem Informasi Perpustakaan
•
Sistem Informasi Kepegawaian
• Keuangan
• SIM
Aset
•
Portal Web/Web Desain ,dll
Segmentasi
produk/jasa
Penerapan Teknologi
Informasi berupa penggunaan Sistem Informasi pada suatu instansi merupakan cara
untuk mencapai suatu Good Governance. Dengan penerapan Sistem Informasi
diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pengolahan dan
penyebaran informasi sehingga mampu meningkatkan optimalisasi penyediaan
informasi guna mendukung kinerja instansi. Layanan Sistem Informasi mencakup
pengembangan Sistem Informasi yang berbasis Web maupun yang berbasis Desktop.
Dengan fokus penerapan OPEN SOURCE dalam setiap pengembangan sistem, kami
berfokus kepada kepentingan instansi guna mendapatkan solusi yang tepat guna
dengan memperhatikan perkembangan teknologi di masa depan.
Situasi Pasar
a. INSTITUSI
PENDIDIKAN
Universitas 17 Agustus Prima, Cirebon Jawa Barat
Universitas Suryadharma, Jakarta
IAIN Padangsidimpuan, Padangsidimpuan Sumatera Utara
Universitas Kanjuruhan Malang, Malang
Universitas Muhammadiyah Sorong, Papua Barat
STAIN Ponorogo, Ponorogo Jawa Timur
STIE Sutaatmadja, Subang Jawa Barat
STIKES M.H. Thamrin Jakarta
STIKES Jayakarta Jakarta
STIMA IMMI Jakarta
STEKPI Jakarta
STIKES Hang Tuah, Surabaya
Poltekkes Kemenkes II, Jakarta
STIKES Kapuas Raya Sintang, Kalimantan Barat
STMIK Mercusuar, Jakarta
Poltekkes Tanjung Karang, Bandar Lampung
Sekolah Tinggi Teknologi Nasional, Yogyakarta
STIE Bina Patria, Magelang
Universitas Islam Indonesia, Yogyakarta
Universitas Sahid Surakarta, Surakarta
Institut Hindu Dharma Negeri Denpasar, Bali
Universitas Veteran Bangun Nusantara, Sukoharjo
S3 Fakultas Kedokteran UGM, Yogyakarta
IAIN Antasari, Banjarmasin
IAIN Surakarta
STAIN Salatiga
Universitas Boyolali
STIE Pariwisata Indonesia, Semarang
STIE Wijaya Mulya, Surakarta
STIE Pariwisata API Yogyakarta
STIE Rajawali, Purworejo
STIA AAN, Yogyakarta
STIKES Surya Global Yogyakarta
Sekolah Tinggi Teknik Adisucipto
AKS Kartini Semarang
AMIK ASTER Yogyakarta
Akademi Teknologi Warga, Solo
Alma ATA Yogyakarta
Politeknik Poliprofesi, Medan
SMAN 1 Solo, Surakarta
SMAN 1 Sukoharjo, Surakarta
SMPN 1 Surakarta
SMPN 1 Boyolali
SMPN 3 Boyolali
SMPN 2 Colomadu, Surakarta
Yayasan Sekolah Masjid Syuhada, Yogyakarta, etc.
b. PEMERINTAH
DAERAH
KONI Sleman
Dewan Kebudayaan, Kabupaten Sleman
Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan, Kabupaten Sleman
Dinas Pasar, Kabupaten Sleman
Komisi Perlindungan Anak Indonesia Pusat, Jakarta
Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Pemerintahan Kabupaten Talaud, Sulawesi Utara
Kabupaten Banggai, Sulawesi Tengah
Badan Pusat Statistik, Kabupaten Pandeglang, Banten
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sleman,
Yogyakarta
Dinas Sumber Daya Air, Energi dan Mineral, Kabupaten
Sleman, Yogyakarta
Dinas Permukiman, Prasarana Wilayah dan Perhubungan,
Kabupaten Sleman, Yogyakarta
Dinas Pertanian dan Kehutanan, Kabupaten Sleman,
Yogyakarta
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Sleman,
Yogyakarta
Dinas Pemuda, Olah Raga, Pariwisata dan Kebudayaan,
Kabupaten Sukoharjo
Badan Pengelola Kawasan Stadion Sleman, Yogyakarta,
etc.
c. PERUSAHAAN
Water Indonesia Treatment, Yogyakarta
Jogja Furniture & Handicraft Center, Asmindo
Komda Yogyakarta
Argo Visual Multimedia, Jakarta
Life Is Harmony, Klinik Kesehatan, Jakarta
SabuhMas-Plant Grower Landscape Contractor, Bali
Sekar 5 Training Center, Yogyakarta
Ladunni Globalindo Exportir, Yogyakarta
ACC Awning & Three Stars Company,Yogyakarta
Hotel Bifa, Yogyakarta
Roemah Djawa Unique Resort, Yogyakarta
GKN Abiyasa Furniture, Yogyakarta
Al Mukhlies, Yogyakarta, etc.
Analisis
Pesaing Pasar
Banyak publihser software
yang terdapat di Indonesia. Namun hanya lima besar publishers software
Indonesia menguasai lebih dari 80% pasar, salah satunya Air Media Persada. Hal
ini dikarenakan Air Media Persada banyak melakukan event, dimana dalam event.
Strategi
Promosi
Setiap tahunnya Air Media
Persada mengadakan Event. Melalui acara ini Air Media Persada dapat
mempromosikan software dengan mengadakan lomba.
Media promosi
berbasis IT
PT Air Media Persada masih
mempromosikan produknya dalam websitenya, maupun media social berupa twitter
maupun facebook.
IV. Aspek Keuangan
Komponen biaya/anggaran
Modal yang diinvestasikan
akan digunakan sebagai biaya modal. Pada umumnya komponen Biaya Modal (Cost of
Capital) terdiri dari Cost of Debt (biaya hutang) dan Cost of Equity (biaya
modal sendiri).
• Cost of Debt (Biaya Hutang)
Hutang
dapat diperoleh dari lembaga pembiayaan atau dengan menerbitkan surat pengakuan
hutang (oligasi). Biaya hutang yang berasal dari pinjaman adalah merupakan
bunga yang harus dibayar perusahaan, sedangkan biaya hutang dengan menerbitkan
obligasi adalah tingkat pengembalian hasil yang diinginkan (required of return)
yang diharapkan investor yang digunakan untuk sebagai tingkat diskonto dalam
mencari nilai obligasi.
• Cost of Equity (Biaya Modal Sendiri)
Biaya modal saham merupakan tingkat hasil pengembalian atas saham biasa
yang diinginkan oleh para investor. Salah satu metode yang dapat digunakan
dalam perhitungan biaya modal laba ditahan, yaitu pendekatan Capital Aset
Pricing Model (CAPM), dimana biaya modal laba ditahan adalah tingkat pengembalian
atas modal sendiri yang diinginkan oleh investor yang terdiri dari tingkat
bunga bebas risiko dengan premi risiko pasar dikaliikan dengan ß (resiko saham
perusahaan).
Estimasi
biaya/satuan biaya
Perhitungan biaya yang diperlukan dalam membuat melakukan
investasi.Perhitungan biaya meliputi, perhitungan, biaya tempat, produksi,
karyawan, perizinan pendirian usahan dan lain sebagainya.Estimasi biaya harus
tepat guna menghindari terjadinya dampak kerugian bagi investor atau pendiri
usaha, sehingga usaha yang dibuat dapat berjalan dengan optimal.
Definisi perkiraan biaya
adalah seni memperkirakan kemungkinan jumlah biaya yangdiperlukan untuk suatu
kegiatan yang didasarkan pada informasi yang tersedia pada waktuitu (Iman
Soeharto_National Estimating Society USA), berdasarkan definisi, tersebutmaka
perkiraan biaya mempunyai pengertian sebagai berikut :
• Perkiraan
biaya yaitu melihat, memperhitungkan dan mengadakan perkiraan atas hal-hal yang
akan terjadi selanjutnya
• Analisis
biaya yang berarti pengkajian dan pembahasan biaya yang pernah ada
yangdigunakan sebagai informasi yang penting.
Penyusunan
Penyusunan anggaran/investasi perusahaan
Anggaran merupakan perhitungan modal yang dipergunakan dalam 1 periode
tertentu. Penyusunan anggaran terdiri dari top down dan bottom up.
• Top Down
Proses penyusunan anggaran tanpa penentuan tujuan sebelumnya dan tidak
berlandaskan teori yang jelas. Proses penyusunan anggaran Top Down ini secara
garis besar berupa pemberian sejumlah uang
dari pihak atasan kepada para karyawannya agar menggunakan uang yang
diberikan tersebut untuk menjalankan sebuah program.
• Bottom
Up
Proses
penyusunan anggaran berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dan
anggaran ditentukan belakangan setelah tujuan selesai disusun. Proses penyusunan
anggaran dari Bottom Up merupakan Komunikasi strategis antara tujuan dengan
anggaran.
Penyusunan
cashflow
Penyusunan
cashflow perusahaan
Tujuan
utama laporan arus kas adalah menyediakaninformasi yang relevan mengenai
penerimaan dan pembayarankas sebuah perusahaan selama suatu periode.
Rincianpengeluaran dan penerimaan kas di dalam laporan arus kas dapatdibedakan
menjadi tiga aktivitas, antara lain:
• Aktivitas Operasi (Operating Activities)
• Aktivitas Investasi (Investing Activities)
• Aktivitas Pembiayaan (Financing Activities)
Pencatatan
Keuangan Sederhana
Keuangan yang masuk dan keluar oleh sebuah perusahaan wajib untuk
dibukukan, hal ini berkaitan dengan jumlah omzet yang didapat oleh perusahaan
sehingga dapat dilihat neraca serta statistik laba yang diperoleh perusahaan
dari satu periode secara kontinyu. Pembukuan keuangan perusahaan biasanya
dilakukan oleh staff accounting dengan mengambil berbagai sumber keuangan,
seperti produksi, penjualan, marketing , dan bagian perusahaan lainnya.
--END--